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理性采购很重要 中小型企业传真机选购

编辑:杭州九铭科技有限公司   字号:
摘要:理性采购很重要 中小型企业传真机选购
办公打印设备采购一直是中小型企业日常办公的重要需求之一,由于办公打印设备的类型较多,由此很多企业采购员在选购产品时有点不知所措。就拿传真机来说,目前传真机市面主流产品有4大类,分别是激光传真机、喷墨传真机、热敏传真机和色带传真机。下面笔者为大家解析一下传真机的每一类产品,希望对企业采购员有所帮助。

传真机类型解析

众所周知,传真机是专业用来发送传真的设备,随着市场的发展,与技术的进步,传真机在很早以前就分成很多种类型的传真机,他们在接收以后的打印方式存在一定的区别,目前传真机基本分为热敏传真机、喷墨传真机、色带传真机、激光传真机。这四种类型的传真机,在使用中各自都有利有弊,所以我们用户在采购传真机的时候,需要把这个类型的传真机的利益点看清楚了,这样才能发挥传真机的最大价值化。


▲中小企业场景图

热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机,也是定位给一些低端用户经常用来发送传真,并且对接收传真的质量要求不是很高的用户,一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。

喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机,并且是使用普通纸来进行接收,对于接收的文件查看方便,并且支持彩色输出,并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高,输出质量相对热敏与色带传真机好,适合中小型企业购买使用。

色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件,这种类型的机器的主要特点是,耗材成本比较低,可以使用普通纸进行接收,打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。

激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机,这个类型的机器的特点是输出速度快,输出质量高,采用普通纸接收,保存时间长。

激光传真机:佳能FAX-L140参考报价:1999元

佳能FAX-L140的数据传输是通过Super G3来进行传送的,其数据传输达到3秒/页,而且还可以实现每分钟12页快速复印。其中配合佳能独有的UHQ(Ultra High Quality)超高质量图像处理系统,打印输出的图像层次更丰富清晰。此外佳能FAX-L140有高达340页的文件记忆功能,能够有效的避免常用传真件的重复扫描和接收,而且能够保证缺纸时可以进行无纸接收传真。当同一份传真件需要发送很多家公司时,佳能L140还支持远程查询并接收所需传真及传真群发任务,能够更加轻松的工作,是企业办公的理想帮手。


佳能L140

此外佳能L140支持自动送稿器,能够满足用户多页连续发送传真的需求,机器的中文显示屏能够帮助用户完成传真设置,对中国本土用户来说,中文操控设计是一个非常贴心的设计。

耗材方面:佳能L140激光传真机的耗材为硒鼓,其型号为F-9,F-9硒鼓和以前佳能硒鼓的包装有一定的区别,新型环保包装材料,与原来纸质包装相比,体积更小巧,因此能降低运输频次20%,并减少CO2的排放量。目前市场售价为400元左右,按5%的覆盖率能够打印3000张,兼容耗材市场售价为150元左右,能够打印2500张左右,灌粉市场价为80元左右,能够打印2500张左右。

购买建议:佳能L140是一款非常适合中国用户使用的传真机,其中文显示屏操控能够帮助用户很好的完成每一个功能菜单设置,而其中传真辅助功能的人性化设计,能够简化用户工作流程,提高工作效率,后期成本的多样化选择,能够满足不同用户的多样化需求。

喷墨传真机:HP Officejet 4308参考报价:780元

对于涵盖了传真功能的喷墨一体机来说,售价仅为800元左右,这个价格可以说是市面上最近的价格了。一般带传真功能和没有带传真功能的价位是相差很远的,而这款机器标配传真功能,价格仅800元,可以说具备有非常高的性价比。

HP Officejet 4308最大的特点就是传真速度快,可以达到3秒每页的速度,由于它的调制解调器的速度高达33.6kbps,而且还具有高达160页的传真内存。而且采用惠普独有的“富丽图”色彩分层技术和热喷墨打印技术,能保证较好的打印效果。这款一体机拥有16MB打印内存,最佳彩色打印分辨率为4800*1200dpi,月打印负荷为1500页/月,基本能满足小型企业办公的需求。复印方面表现也不错,黑白复印速度高达17页/分钟,彩色复印速度可达12页/分钟,还可以对文档进行50%到200%的缩放复印,而且这款一体机还有100页容量的输入纸盒和20页容量的输出纸盒。


▲ HP Officejet 4308

HP Officejet 4308传真喷墨一体机有多种墨盒供用户选购,首选是原装墨盒,原装墨盒能够黑色有两种,一种为简黑墨盒,另外一种为标准黑色墨盒。原装简黑816墨盒售价为90元左右一个,标准黑色墨盒售价为158元左右。彩色原装墨盒型号为817,售价为198元左右。兼容耗材从35到60元不等,主要是由于兼容耗材品牌较多,在质量和服务上存在一定的差异,所以售价也存在差异,比如盈佳(YJ)816号/C8816A售价为60元,而智通(KILTER)8816A双惠装仅为75元,这单个墨盒售价还不到40元。而目前市场的连续系统也非常多,一般套连续供墨系统仅100出头,一套连续供墨系统的打印量非常大,一般能够打印上千张,不过连续供墨系统的稳定性稍微会差一些。

购买建议:对于soho办公用户和小型办公用户来说,他们对办公设备有着相对特殊的要求,功能要求多,平时的打印、复印、扫描、传真都有需求,但是需求量不大,如果每一种功能都购买一台机器,这样的整体成本会非常高,而且还会造成资源的浪费。从成本上来,用户选购的灵活性非常强,追求低成本的可以选购买兼容墨盒和连续供墨系统,而追求品质的可以选购原装耗材。

热敏传真机:松下KX-FT982CN 参考报价:650元

松下KX-FT982CN是一款热敏传真机,上市时间相对比较长,目前的售价有了很大幅度的降低,是一款非常经济实用的传真机,后期使用成本低廉是热敏传真机最大的特点,所以非常适合初创型企业、soho办公用户、中小型企业的购买使用。

松下KX-FT982CN外观小巧也是本身的特质,机器采用了银色的机身主调,三围尺寸为224×352×121mm,重2.8kg。它采用热敏纸传真,记录纸尺寸为216mm×30m,适用公用交换电话网络,自动输稿器容量为10页,供纸标准为30m。


松下KX-FT982CN

松下KX-FT982CN传真机的有效扫描宽度为208mm,分辨率分为标准、精细、超精细、照片四个选择,调制解调器的速度为9.6kbps,传输速度高达15秒/页,而且还拥有10个单键拨号器和储存100个电话号码。

耗材方面,一般热敏传真机使用的纸张基本上都是通用的,只是在购买时确认一下纸张尺寸即可,目前热敏纸的品牌较多,一般一卷足30米的热敏纸大概需要15元左右,不足米的大概在8元或者10元即可买到,因此在选购热敏传真纸时,这点值得注意。

购买建议:松下KX-FT982CN传真机在各方面表现都不错,尤其是易用性和功能,简洁的操作面板和丰富的功能为提高用户的工作效率奠定了基础,加上低廉的售价和超低的后期使用成本,热敏传真机一向成为很多小型企业及soho办公用户的首选产品。松下982CN这款产品在附加功能上做的非常丰富,比如10个单键拨号器,而且能存储100个电话号码。

色带传真机:兄弟FAX-829参考报价:750元

兄弟FAX-829是一款获得中国节能产品认证的商务传真机,采用了接触式图像传感器(CIS)的扫描方式,拥有标准、精细、超精细、照片四种不同分辨率。该机标配了512KB的内存,多达25页的无纸接收,为传真机的数据处理提供强有力的支持。机身带有液晶显示屏,支持中文显示,让用户使用起来更加方便快捷。

FAX-829采用FSK/DTMF双制式来电显示,可以连接公用电话线路(PSTN),单键拨号和快速拨号的数目高达了104个,组拨号最多支持4组,还可以自动重拨3次(每次间隔5分钟)。可以锁定键盘,控制他人使用的功能。该产品在待机的状态下消耗的功率还不到4W,运行时也低于160W,相比之下很省电。


兄弟FAX-829

FAX-829还拥有防垃圾传真功能,可以将某些号码设置为垃圾号码,机器会自动拒绝接受来自该号码的信息。这款产品还能锁定键盘,防止他人随意使用。

购买建议:FAX-829这款传真机采用了色带作为耗材,相比墨盒与粉盒类的无意在后期的打印成本上占据不小的优势。这刘款产品中,FAX-878与FAX-888是兄弟推出了新款传真机,相比之前产品增加了“携带薄膜”这项功能,可帮助用户传真发票尺寸规格的纸张。

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